اجراءات الرخص


قيد -  تجديد - تعديل - إلغاء الرخص

أولا – الحصول على الموافقة المبدئية / الاسم التجاري:

تعبئة استمارة الترخيص وإرفاق:

•  صورة جواز السفر ساري المفعول + خلاصة القيد .

•  رسالة عدم ممانعة من الكفيل مصدقه لطالبي الترخيص غير مواطني دول  مجلس التعاون.

•  رسالة عدم ممانعة مصدقه من المحكمة من ولي الأمر لممارسه نشاط تجاري للقاصر. ( نشاط اقتصادي للقاصر)

وفي حاله فروع الشركات أو دخول شركه كشريك في ترخيص جديد يلزم إرفاق ما يلي:

•  موافقة وزارة الاقتصاد.

•  موافقة الشؤون القانونية مع المستندات المرفقة بافتتاح الفرع.

ثـانيا- التقييم الفني :

طلب الترخيص

الموافقة المبدئية والاسم التجاري

سند الملك

مخطط الأرض

وحالة الحصول على الموافقة يتم إحضار عقد الإيجار.

ثــالثا – تصديق عقد الإيجار :

العقد (عقد الإيجار)

 صورة من الاسم التجاري.

ختم هيئه كهرباء ومياه الشارقة.

اعتماد التقييم الفني.

رابعا –تصديق اللوحة الإعلانية

تعبئه استمارة اللوحة الإعلانية وإرفاق ما يلي

صورة من الاسم التجاري

صورة من الرخصة بالنسبة للتجديد.

صورة عقد الإيجار

تصميم اللوحة + صورة رخصه الخطاط

ملاحظة : يجب الالتزام بصيغه الإعلان والشروط التالية

-  صورة من الاسم التجاري/ الرخصة/ عقد إيجار 

- الالتزام التام بالقياس والتصميم المصدق

-   الالتزام بصيغة الإعلان ( 60% بالعربية و 40% بالانجليزية ) 

-  موافقة خطية من صاحب العقار في حالة التصريح باللوحة الجانبية    

-    موافقة خطية معتمدة من الوكيل في حال وضع لوحة تحمل شعار او علامة

 -   تجارية لوكيل في دولة الإمارات

-    يلتزم أصحاب الترخيص بالصيانة الدائمة للوحة الإعلانية

-    يجب الحصول على تصريح عند إضافة أية لوحة أو ملصق على الزجاج

-    يجب عدم الإضرار أو التعدي على لوحات المحلات المجاورة

-.   لا يسمح باللوحات الخشبية

-   يجب أن تغطى اللوحة كامل المساحة بالنسبة للمحلات

-  لا يسمح ببروز اللوحة الرئيسية

خامسا: تصديق العقود القانونية :

•    يتم إرفاق العقود القانونية والموافقة المبدئية وجميع المستندات المذكورة في

        البند.الأول لتصديق العقود من قسم الشؤون القانونية .

•    يتم إرفاق رسالة إيداع بنكي للحصول على ترخيص شركه ذ.م.م إضافة إلى

        الاسم التجاري

ملاحظة: يتواجد كاتب العدل طيلة أيام الأسبوع .

 

سادسا: استخراج الترخيص السنوي :

تقديم جميع المستندات والموافقات التي تم الحصول عليها في البنود السابقة وهي:

•   أصل الموافقة المبدئية / الاسم التجاري / التقرير الفني خارطة الأرض / سند الملكية / نموذج اللوحة الإعلانية معتمد.

•   أصل عقد التأسيس (تأسيس الشركة) مصدق من قبل كاتب العدل للشركات

(ذ.م.م التضامن ، التوصية البسيطة) عقد وكيل خدمات – عقد شركة أعمال

(مصدق من الشؤون القانونية بدائرةالتنمية الإقتصادية)

•   الشهادة الأصلية لإيداع رأس المال صادره من إحدى المصارف العاملة بالدولة في حاله الشراكة فقط.

•   صورة الجواز + خلاصة القيد للمواطن

•   صورة الجواز + رسالة عدم ممانعة من الكفيل للوافد.

•   عقد وكيل خدمات للمؤسسة الفردية، وشراكة الأعمال

•   صورة من عقد إيجار مصدق

•   موافقة الجهات الحكومية الأخرى حسب النشاط

ملاحظة: يرجى عدم استخدام موقع العمل قبل مراجعه التقييم الفني واستخراج الاسم التجاري.

إجراءات تجديد الترخيص :

استمارة الترخيص :

•   صورة جواز سفر سارية المفعول

•   الرخصة الأصلية + السجل التجاري

•   صورة مصدقة من عقد الإيجار 

•   موافقة الجهات الرسمية للأنشطة التي تحتاج للموافقات

إصدار رخصة فردية :

•  استمارة الترخيص

•  الاسم التجاري

•  موافقات الجهات الرسمية إن وجدت.

•  صورة الجواز + خلاصة القيد

•  تقرير القسم الفني

•  صورة مصدقة من عقد الإيجار

•  صورة الخارطة أو سند الملكية

•  اللوحات الإعلانية

إصدار رخصة جديدة ذ.م.م (ذات مسؤولية محدودة)

•  استمارة الترخيص

•  صورة الجواز + خلاصة القيد

•  رسالة عدم ممانعة مصدقة + صورة التأشيرة والإقامة

•  موافقة الجهات الرسمية لبعض الأنشطة

•  الاسم التجاري

•  عقد الشراكة + الضمان البنكي أو الميزانية (مركز مالي)

•  موافقة من وزارة الاقتصاد

•  تقرير التقييم الفني

•  صورة مصدقة من عقد الإيجار

•  صورة من الخارطة وسند الملكية

•  نموذج اللوحة الإعلانية

إصدار رخصة جديدة ( وكيل خدمات) شركة أعمال :

•  استمارة الترخيص

•  الاسم التجاري

•  موافقة الجهات الرسمية لبعض الأنشطة

•  صورة الجواز + خلاصة القيد

•  عدم الممانعة من الكفيل لغير مواطني مجلس التعاون الخليجي

•  عقد وكيل خدمات مصدق

•  عقد الشراكة ( في حالة الرخص المهنية)

•  تقرير القسم الفني

•  صورة مصدقة من عقد الإجار

•  صورة من خارطة الأرض و سند الملكية

•  نموذج اللوحة الإعلانية

قيد فرع محلي لمؤسسة أو شركة

•  استمارة الترخيص.

•  نسخة عن الرخصة التجارية وعن شهادة القيد للشركة الرئيسية (الأم) ساري المفعول

•  نسخة عن عقد تأسيس الشركة الرئيسية (الأم) مع الملاحق إن وجدت

•  نسخة عن النظام الأساسي للشركة (بالنسبة للشركات المساهمة).

•  محضر اجتماع ( الجمعية العمومية) بالموافقة على فتح الفرع (بالنسبة لشركة التوصية البسيطة + التضامن وذات مسؤولية محدودة- مؤسسة فرديه (كتاب من صاحب الرخصة أو المدير المخول)

•  ميزانية عمومية للسنة المالية الأخيرة للشركة الأم.

•  مراجعة الشؤون القانونية لاعتماد المستندات .

•  مراجعة قسم الموافقات المبدئية بالاتصال على الرقم 065122185      

قيد فرع أجنبي لمؤسسة / شركة :

•  استمارة الترخيص.

•  نسخة عن الرخصة التجارية وعن شهادة القيد للمؤسسة / الشركة (الأم) مع الترجمة القانونية

•  نسخة عن عقد تأسيس الشركة (الأم) و ملاحقها إن وجدت مع الترجمة القانونية.

•  نسخة عن النظام الأساسي للشركة (بالنسبة للشركات المساهمة) مع الترجمة القانونية

•  محضر اجتماع الشركاء بالموافقة على فتح الفرع لكافة أشكال الشركات مع الترجمة القانونية.

•  ميزانية عمومية (لأخر سنتين ماليتين) للشركة الأم

•  توكيل (تفويض) لممثل الشركة الأجنبية

•  عقد وكالة بين الشركة الأجنبية والوكيل المحلي مصدق لدى كاتب العدل.

•  موافقة وزارة الاقتصاد والتجارة بفتح الفرع (مساهمة خاصة).

•  موافقة هيئة الأوراق المالية للشركات المساهمة (مساهمة عامة)

•  الموافقة المبدئية

ملاحظة: يجب أن تكون جميع المستندات مترجمه قانونياً إذا كانت بغير اللغة العربية واعتمادها من قبل سفارة دولة الإمارات في بلد المنشأة مع التصديق عليها من قبل وزارة الخارجية في دولة الإمارات يرجى مراجعة وزارة الاقتصاد والتجارة قبل البدء بالإجراءات لقيد فرع شركة أجنبية.

 

إجراءات تعديل الرخصة :

تغيير الشكل القانوني من مؤسسة فردية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة

•  استمارة الشؤون القانونية مع استمارة الترخيص

•  نسخ عن جوازات سفر جميع الشركاء الجدد.

•  الاسم التجاري ( الموافقة المبدئية)

•  أصل عقد تأسيس الشركة موثق أصولا من كاتب العدل.

•  الشهادة الأصلية لإيداع رأس المال صادرة عن أحد المصارف العاملة بالأمارة أو مركز مالي صادر عن مكتب تدقيق حسابات معتمد.

•  نسخة من التوكيل أو التفويض في حال توقيع أحد الأطراف عن أحد الشركاء.

•  قرار الجمعية العمومية للشركاء بالدخول في الشراكة (في حال كون الشريك شركة قائمة ) + رخصة الشركة.

•  الإعلان لمدة 15 يوم

تغيير الشكل القانوني من شركة تضامنية / توصية بسيطة / أعمال مهنية إلى شركة ذات مسؤولية محدودة :

•  استمارة الشؤون القانونية مع استمارة الترخيص.

•  نسخ عن جوازات سفر جميع الشركاء الجدد.

•  أصل عقد تأسيس الشركة موثق أصولا من كاتب العدل.

•  قرار الجمعية العمومية للشركاء في حال كون الشريك شركة قائمة + رخصة الشركة.

•  الشهادة الأصلية لإيداع رأس المال صادرة عن أحد المصارف العاملة بالأمارة أو مركز مالي صادر عن مكتب تدقيق حسابات معتمد.

•  اعتماد اسم تجاري.

تغير الشكل القانوني من شركة ذ.م.م إلى تضامنية / توصية بسيطة / شركة أعمال مهنية إلى مؤسسه :

•  استمارة الشؤون القانونية مع استمارة الترخيص

•  نسخة عن جواز سفر الأطراف الجدد.

•  اعتماد اسم تجاري

•  تـنــازل عن حصص مصدقـــة من كـــاتب العدل (لشركــات التضــامن / لشركات  ذ.م.م / التوصـــيــة البسيــــطة ) والـــحــــضور شخصيــــا للتـــوقيــــع على التنازل أمام

      الموظف المختص بالنسبة للرخص المهنية (شركة أعمال)

•  عقد وكيل خدمـات موثق من الدائرة في حالة التنـازل (لمؤسسة فرديـــة أو شركـــة أعمال مهنية (إعلان من قبل الدائرة إذا لم يتم الإعلان في المحكمة لمدة 7 أيام.

تنازل وكيل الخدمات :

•  استمارة الشؤون القانونية مع استمارة الترخيص.

•  الحضور الشخصي لوكيــل الخدمــات المتــنـازل والمتـنازل إليه أو من يمثلهم قانونا      مع إثبات شخصياتهم للتوقــيــع عــلى التنازل أمــام الموظــف المخــتـص بقسم الشؤون القانونية.

•  نسخة عن جواز وخلاصة قيد وكيل الخدمات الجديد.

•  كشف بالعمال من وزارة العمل والعمال

•  قسم الموافقات المبدئية

انسحاب وكيل الخدمات / إخراج وكيل الخدمات من الترخيص:

•  استمارة الشؤون القانونية.

•  حضور صـــاحب / أصحاب الترخيـــص أو من يمثلهم قــانونيـاً مع إثبــات شخصياتهم 

      للتوقيع على الاستمارة أمام الموظف المختص بالشئون القانونية.

•  رسالــة إلــغــاء بطاقة المنشأة من وزارة العمل والعمال أو بلاغ هروب العمال مع كشف العمال إعلان من قبل الدائرة لمدة 7 أيام

إلغاء ترخيص (تضامن – توصية بسيطة – شركة أعمال – مؤسسة فردية(

•  استمارة الشؤون القانونية.

• الرخصة الأصلية + شهادة القيد بالسجل التجاري الأصلية.

•  الحضور الشخصي لأصحاب الترخيص أو من يمثلهم قانونا مع إثبات شخصياتهم للتوقيع على استمارة الإلغاء.

•  رسالة إلغاء بطاقة المنشأة من العمل والعمال أو بلاغ هروب العمال مع كشف العمال

•  إعلان من قبل الدائرة لمدة 7 أيام

حل وتصفية شركة ذات مسؤولية محدودة:

- استمارة الشؤون القانونية.

 - محضر اجتماع الشركاء بالتصفية وتعيين المصفي وحضور الأطراف شخصيا

 للتوقيع على المحضر أمام الموظف المختص بالشؤون القانونية أو من يمثلهم قانونيامع إثبات شخصياتهم.

- رسالة من المصفي (مدقق الحسابات) تفيد موافقته على تولي مهام التصفية .

- نسخة عن الترخيص المهني لمكتب تدقيق الحسابات.

- الرخصة الأصلية + شهادة القيد الأصلية بالسجل التجاري ان وجدت 

تنازل صاحب الرخصة لآخر:

•  استمارة الترخيص مع الشؤون القانونية وعقد التنازل

•  التوقيع على عقد التنازل

•  حضور الإطراف للتوقيع أمام الموظف المختص بقسم الشؤون القانونية

•  نسخة من جواز سفر الأطراف الجدد وخلاصة قيد المواطن وعدم الممانعة من الكفيل لغير مواطني مجلس التعاون

•  يرجى قبل البدء بإجراءات التنازل إرفاق كشف من وزارة العمل والعمال

•  مراجعة قسم الموافقات المبدئية

إعلان من قبل الدائرة لمدة 7 أيام

تنازل شركة ذ.م.م ، تضامن ، توصية :

يرجى إتباع إجراءات المؤسسة الفردية.

إضافة إلى ذلك عقد التنازل + ملحق العقد من قبل كاتب العدل بالمحكمة. بخصوص الشركات المساهمة الخاصة يرجى مراجعة وزارة الاقتصاد لعمل الإجراءات اللازمة من حيث التعديل والتنازل أما إذا كانت مساهمة عامة يرجى مراجعة هيئة الأوراق المالية.

تعديل الاسم التجاري :

استمارة الشؤون القانونية مع استمارة الترخيص

الرخص الأصلية + السجل التجاري

الموافقة على تعديل الاسم التجاري

مراجعة قسم الشؤون القانونية للإعلان ( حضور صاحب الترخيص أو الشريك المخول)

يوجد إعلان من قبل الدائرة لمدة 7 أيام

•  في حالة تعديل الاسم التجاري لشركة (ذ.م.م ، تضامن) يجب مراجعة

     كاتب العدل للتصديق على ملحق العقد.

•  مراجعة وزارة الاقتصاد قبل التوجه إلى قسم الشؤون القانونية بالدائرة.