1. ما هي الإجراءات لتعديل الاسم التجاري أو تغيير نشاط؟
• استمارة التراخيص – يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو عن طريق مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة (مستند)
• الموافقة المبدئية من قسم الأسماء التجارية- مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة (إجراء)
• مراجعة قسم الشؤون القانونية التجارية لإجراء اللازم بتعديل الاسم التجاري (إجراء)
• الإعلان في صحيفة محلية يومية لمدة 7 أيام (إجراء)
2. ما هي الإجراءات المتبعة لإلغاء رخصة تجارية؟
• استمارة الترخيص –يمكن الحصول عليها من خلال الدخول للموقع الإلكتروني للدائرة
• رسالة إلغاء بطاقة المنشأة من وزارة الموارد البشرية والتوطين.
• الإعلان في صحيفة محلية يومية لمدة 7 أيام مراجعة الدائرة أو من خلال الدخول للموقع الإلكتروني للدائرة
3. كيف يتم تعديل وضع الترخيص في حال وفاة وكيل الخدمات؟
• استمارة الترخيص –يمكن الحصول عليها من خلال الدخول للموقع الإلكتروني للدائرة
• شهادة الوفاة
• الموافقة المبدئية من قسم الأسماء التجارية بإضافة وكيل الخدمات الجديد مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
• تصديق عقد وكيل الخدمات بين صاحب الرخصة والوكيل الخدمات الجديد مراجعة الدائرة أو من خلال الدخول للموقع الإلكتروني للدائرة
4. ماهي إجراءات فتح فرع لشركة أجنبية وفروع من المناطق الحرة بالدولة؟
المطلوب لاستكمال الإجراء كالآتي:
• الرخصة والسجل التجاري للشركة الأجنبية
• عقد تأسيس الشركة الأجنبية والملاحق إن وجدت
• محضر اجتماع الشركاء أو قرار مجلس الإدارة بالموافقة على فتح الفرع.
• عقد وكالة بين الشركة الأجنبية والوكيل المحلي مصدقًا حسب الأصول.
• توكيل (تفويض) لممثل الشركة الأجنبية.
• التسجيل في سجل الشركات الأجنبية بوزارة الاقتصاد
• رسالة عدم الممانعة من إدارة المناطق الحرة بفتح الفرع في الإمارة
في حال كانت المستندات من خارج الدولة، يتطلب أن تُصدق من السفارة الاماراتية بدولة أجنبية ووزارة الخارجية بالدولة وتترجم من مترجم قانوني معتمد.
5. ما هي إجراءات قيد فرع محلي في الشركات؟
• محضر اجتماع الشركاء مصدق مراجعة الدائرة
• عقد التأسيس لرخصة المركز الرئيسي مع الملاحق مصدق (إن وجد) مراجعة الدائرة
• صورة ترخيص المركز الرئيسي
• السجل التجاري (إن وجد)
6. ماهي إجراءات قيد الرهن التجاري؟
• استمارة ترخيص – يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو عن طريق مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
• رسالة من الشركة لقيد الرهن بالسجل التجاري.
• عقد رهن مصدق
• رسم تسجيل الرهن تجاري 1500 درهم.
7. ماهي إجراءات لحل وتصفية الشركات التجارية (بنوعيها شركة ذات مسؤولية محدودة وشركة الشخص الواحد)
• استمارة الترخيص –يمكن الحصول عليها من خلال الدخول للموقع الإلكتروني للدائرة
• رسالة من مدقق الحسابات بقبول أعمال التصفية.
• محضر اجتماع الشركاء بالتصفية الشركة مصدق لدى الجهة المختصة مراجعة الدائرة
• رسالة إلغاء بطاقة المنشأة من وزارة الموارد البشرية والتوطين
• الإعلان بالتصفية في صحيفة محلية يومية لمدة 45يوم عبر الموقع الالكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو عن طريق مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
8. هل يجوز لغير مواطنين الدولة أو مواطنين دول مجلس التعاون الخليجي تملك مؤسسة فردية؟
• لا يجوز تملك المؤسسة الفردية التجارية أو الصناعية إلا من قبل مواطنين الدولة الامارات أو مواطنين دول مجلس التعاون الخليجي.
9. هل يمكن فتح عدد غير محدد من الأفرع للشركة على أن تكون مطابقة للرخصة الرئيسة ويمكن لأنشطة الفروع أن تكون أقل من الأنشطة في الرخصة الرئيسة؟
• يمكن فتح عدد غير محد الأفرع للشركة على أن تكون مطابقة للرخصة الرئيسة ويمكن لأنشطة الفروع أن تكون أقل من الأنشطة في الرخصة الرئيسة.
10. هل يمكن بيع فروع الشركات ذات المسؤولية المحدودة والتنازل عنها لأي طرف أو شركة وتغير شكلها القانوني؟
يمكن بيع فروع الشركات ذات المسؤولية المحدودة والتنازل عنها لأي طرف أو الشركة وتغير شكلها القانوني حسب الإجراءات المتبعة لدى الدائرة، والمطلوب لاستكمال الإجراء كالآتي:
• استمارة الترخيص يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الالكتروني للدائرة (الخدمات الالكترونية) أو عن طريق مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
• عقد البيع والتنازل مصدق لدى الجهة المختصة
• عقد التأسيس للشركات التجارية مصدق لدى إدارة الشؤون القانونية بدائرة التنمية الاقتصادية
• محضر اجتماع الشركاء بفصل الفرع عن المركز الرئيسي مصدق
• الإعلان بتعديل الاسم التجاري بصحيفة محلية يومية لمدة 7 أيام
11. ما هي إجراءات إدخال ممثل ورثة؟
• شهادة الوفاة مراكز الطب الوقائي
• حصر الإرث المحكمة الشرعية
• الوكالات المصدقة لدى المحكمة الشرعية
12. هل يمكن تجميد الترخيص وما هي الإجراءات المتبعة للتجميد؟
نعم يمكن تجميد الترخيص، والمطلوب:
• استمارة الترخيص يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو عن طريق مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
• التأكد من عدم توقف المنشأة عن ممارسة نشاطها في السابق في نظام التراخيص
• على أن يكون تاريخ إصدار الرخصة لأكثر من عامين متتالين في نظام التراخيص
• عدم وجود أي نزاع على المنشأة أمام أي جهة قضائية أو ما في حكمها
13. هل بالإمكان تجديد الرخصة التجارية إذا وجد عليها قيود قضائية؟
• يمكن التجديد دون التعديل عليها لحين إحضار لا مانع بالتعديل
14. ما هي الحالات التي يمكن فيها إلغاء وشطب الرخصة التجارية في حال عدم وجود الشريك؟
• إذا مضى على انتهاء الترخيص لأكثر من 5 سنوات تلغى إدارياً والمطلوب:
• استمارة الترخيص يمكن الحصول على استمارة الترخيص عبر الموقع الإلكتروني للدائرة (الخدمات الإلكترونية) أو عن طريق مراجعة مراكز تسهيل أو مراجعة الدائرة
• رسالة إلغاء بطاقة المنشأة من وزارة الموارد البشرية والتوطين.